10月21日7:30，运动会还没开始，园区管理中心的工作人员就早早的出现在太阳成集团tyc9728的“大本营”前。有人抬展板，有人检查运动员信息，他们分工明确，有条不紊地保障着运动会的后勤工作，包括运输水、食物以及运动员用鞋等物品。

        开幕前就已经忙碌了很久的园区成员们没有闲暇休息，在开幕式后更是很快投入到集合运动员的工作中。他们负责联系当天有比赛的同学，保证每位运动员都能准时到场，并由专人带领运动员入场。

        大本营值班的成员或清点球鞋数量，或联系其他部门成员分派工作，工作井然有序。无论是园区的办公室，活动部还是宣传部，大家在做好本部门工作的同时，积极协助着其他部门、其他组织的同学。

        22日上午，在接受记者采访时，园区管理中心副主席谢婷同学表示，园区在运动会中主要写通知板上的通知，带领运动员入场以及“大本营”的联络工作，虽然工作很繁琐，但是大家都很努力地去做。她还谦虚地说道：“其实在这些工作中，我们也有很多不足之处，比如说在人员安排上，出现了人员分配不当的情况，这就是我们在以后的活动中需要注意和提高的地方。”